출장 관리: 각종 재무 시스템에 대한 표준화 연결

출장객들은 등 시외버스, 기차, 항공편의 틈을 이용해 이미 소비된 어음을 사진으로 기록해 청구 데이터를 신속하게 전달할 수 있다.일반적으로 출장 장면은 매우 급박하기 때문에 기록하는 습관을 기르는 것이 중요하다.인터넷이 있을 때 관리층에 신속하게 전달되어 어음을 결산하는 온라인 심사 절차를 완성할 수 있다.

"대부분의 중국 회사에서 사람들은 전통적인 상여 결산 절차를 따르고 있다. 즉, 직원이 먼저 호주머니를 내서 출장 비용을 대신 지불하고 출장 전 과정을 마친 후에 모든 어음을 정리한 후에 각 관리층에 심사하여 최종적으로 재무를 제출하고 결산 비용을 받는다."이렇게 한 결과 회사의 현금 흐름에도 영향을 주었고 직원들의 현금 흐름에도 영향을 주었다.

쇼닝은 솔직해서 한 사람의 습관을 바꾸는 것은 매우 어렵다. 특히 전통적인 종이 영수증을 청구하는 습관을 바꾸는 것은 매우 어렵다.그러나 회사에 있어 직원의 사고가 일단 전자화되면 회사의 출장 비용 청구 효율을 높일 수 있을 뿐만 아니라 출장 데이터의 분석 통계를 가속화할 수 있다. 이는 매달 출장 인원 통계, 비용 통계를 포함한다.

"하지만 전통적인 종이 결산 절차에서 표를 작성하는 데는 며칠이 걸릴 수 있고 각 부서의 지도자가 서명해야 재무에 통합될 수 있다."

현재 제품은 이미 온라인으로 출장객들에게 사용되고 있으며, 쇼닝과 레이밍은 주요 정력을 경로의 보급에 두었다.이들은 출장이 잦은 사람들을 위해 결산용 봉투를 무료로 제공할 계획이다. 출장을 다녀오면 모든 어음이 합성되어 이 봉투에 넣고, 출장 인원이 비교적 많은 회사는 어음을 어음함에 집중적으로 던져 회사 재무수중에 집중적으로 처리할 수 있다.이 어음함도 출장을 가면 무료로 드립니다.

출장은 각종 재무 시스템을 연결하는 표준화된 인터페이스를 만들었다.먼저 휴대용 출장 시스템을 통해 어음을 스캔한 다음에 회사 자체의 재무 소프트웨어로 스캔하면 모든 데이터는 신속한 자동 전송을 실현할 수 있다.

쇼닝은 재무 관리를 한 경험이 있고 중국 회사의 재무 결산의 번거로운 절차를 잘 알고 있다.예를 들어 중국의 한 유명 통신사가 전국에 몇 십 개의 지점을 설립했는데 모든 출장 영수증이 회사 본부의 몇 십 개의 재무의 손에 집중되어 처리될 때 업무 강도가 매우 높다는 것을 짐작할 수 있다.영수증을 제출한 후 회사는 전문적으로 하나의 팀을 구성하여 영수증 스캔과 선별 작업을 하고 선별된 영수증을 다시 다음 그룹에 넘겨 처리한다.

"만약 한 재무가 수백 명을 상대한다면, 몇 백 장의 증빙서류가 이틀 안에 집중되면 완성될 수 있지만, 한 재무가 수천 명을 상대할 때, 고강도의작업그의 기분을 붕괴시키기 쉽다.쇼닝은 인위적인 결산 관리는 매우 번거롭고 재무는 각종 문제에 부딪힐 것이라고 강조했다."일단 어떤 어음에 문제가 생기면 그는 의사소통을 하고 청구자에게 연락해서 처리해야 한다. 출장가는 사람들의 청구 습관은 천차만별이다. 봉투에 어음이 한 무더기 들어 있는데, 아무런 용도도 설명하지 않고 재무를 보냈고, 재무는 2차 정리를 해야 한다. 이것은 매우 시간을 소모하는 과정이다."

쇼닝은 베이징의 많은 재무 회사와 소통을 하여 많은 회사들이 업무 효율이 시급히 향상되어야 하는 문제에 직면하고 있음을 알게 되었다."그들은 항상 의문을 제기한다. 만약 현재 상황이 한 사람이 한 사람을 서비스한다면기업그렇다면 한 사람이 수십 개의 기업을 서비스할 수 있을까?그러나 표준화 문제가 해결되지 않으면 효율은 말할 수 없다.

물론 국내에는 각양각색의 재무표가 있는데 표면적으로는 온라인 결산의 어려움을 증가시켰지만 다른 측면에서 보면 이 분야의 창업자들에게 표준화된 인터페이스를 만들어 서로 다른 회사의 재무 결산 시스템을 연결하는 기회를 제공했다.

현재 국내의 각종 재무 소프트웨어 수는 200개에 가깝고 그들의 인터페이스와 운영 방식은 모두 다르다."""우리 시스템이 상대 재무 시스템과 연결되지 않더라도 이러한 데이터를 신속하게 전자화하여 모든 청구서에 고유한바코드。”과거에는 재무원이 긴 번호를 입력해야만 결산 영수증을 기록할 수 있었는데, 지금은 휴대전화를 꺼내 바코드를 훑어보기만 하면 영수증의 데이터가 컴퓨터에 온전하게 나타난다.이렇게 하면 출장 증빙서류의 대조 시간을 크게 단축시킬 수 있다.

"휴대용 출장이 제출한 청구서 서류는 전통적인 종이 청구서의 양식과 똑같다." 영수증이 시스템에 기록되면 자동으로 분류되어 전자 표의 표준화를 실현한다. 재무는 데이터를 스캔하고 인쇄를 누르면 전자 청구서는 종이 형식으로 재무의 손에 전달될 수 있다.앞으로 인터넷 프린터가 보급됨에 따라 휴대전화 안의 인터넷 프린터를 누르면 출장 청구서가 직접 인쇄될 수 있을 것이다.