出張管理：標準化ドッキング各種財務システム

出張者は長距離バスや列車や飛行機の合間を利用して、すでに消費済みの手形を写真に撮って記録し、清算データの迅速な伝達を行うことができます。

一般的に、出張シーンは緊急で、記録の習慣をつけることが重要です。

ネットがある時、速やかに管理層に伝達して、清算手形のオンライン審査プロセスを完成します。

「大多数の中国会社では、伝統的なビジネス旅行の清算プロセスを踏襲しています。社員が先に出張費用を負担して、全行程で出張を終えて、すべての手形を整理してから各管理層に審査して、最後に財務を届けて、清算費用を受け取ります。」

このようにした結果、会社のキャッシュフローにも影響を与え、社員のキャッシュフローにも影響を与えました。

肖寧さんは率直で、習慣を変えるのは難しいです。特に伝統的な紙の領収書の精算の習慣を変えます。

しかし、会社にとって、社員の思考が電子化されると、会社の出張精算効率が向上するだけでなく、出張データの分析統計も速くなります。毎月の出張人数統計、費用統計も含まれます。

「しかし、伝統的な紙の清算プロセスでは、表に記入すると数日間かかります。各部門の指導者が署名して、最後に財務の手にまとめることができます。」

今の製品はすでにオンラインで旅人に使われています。肖寧と雷鳴は主要な力をルートの普及に注ぎ込みました。

彼らは頻繁に出張する人のために無料で精算用の封筒を提供する予定です。出張に来たら、すべての手形が合成されてこの封筒に入れられます。出張人数が多い会社は手形を手形箱にまとめて投入して、会社の財務の手に入れて処理します。

この手形箱も手荷物として無料で送ります。

個人旅行は標準化されたインターフェースを作って、各種の財務システムをつなぎます。

まず、手持ちの旅行システムで手形をスキャンして、会社自身の財務ソフトでスキャンすれば、すべてのデータが高速で自動的に伝送できる。

肖寧は財務管理の経験があり、中国会社の財務清算の煩わしい流れをよく知っています。

例えば、中国の有名な通信事業者が全国に数十の支店機構を設立しました。すべての出張領収書が本社の数十の財務の手に集中して処理されている時、仕事の強度の大きさは想像できます。

領収書を提出した後、会社は専門的にグループを作って、領収書のスキャンと選別の仕事をして、選別した領収書を経て次のグループに渡して処理します。

もし一つの財務が数百人に直面すれば、数百枚の書類が二日間に集中すれば完成できますが、もし一つの財務が何千人に直面する時、高強度の

彼の気持ちを崩しやすいです。」

肖寧氏は、人為的な清算管理が面倒で、財務は各種の問題に出会うと強調しました。

「一旦手形に問題があったら、彼は相談に行き、清算者に連絡して処理します。

出張者の清算習慣は千差万別で、封筒の中に領収書がいっぱい入っています。何の用途も説明せずに財務を送りました。財務は二回整理しなければなりません。

とても時間がかかります。」

肖寧は北京の多くの財務会社とコミュニケーションを取りました。多くの会社が仕事の効率を上げるべき問題に直面していると聞きました。

「彼らはいつも疑問を投げかけます。

一人で何十社もの企業にサービスする可能性がありますか？しかし、標準化された問題が解決されないと、効率が上がらないです。

もちろん、国内には様々な財務諸表がありますが、表面的にはオンライン精算の難しさが増しています。しかし、もう一つの観点から言えば、この分野の創業者にチャンスを提供しました。

現在、国内の各種財務ソフトの数は200近くに達しています。それらのインターフェースと運行方式は違います。

「たとえ私達のシステムが相手の財務システムとドッキングしなくても、これらのデータを電子化して素早く実行できます。

「です」

以前、財務担当者は長いシリアルナンバーを入力してから清算書類を入力することができましたが、今は携帯電話を取り出してバーコードをスキャンすれば、書類のデータはコンピュータ上に完全に現れます。

これにより、差旅票の照合時間が大幅に短縮されました。

領収証がシステムに記録されていると、自動的に分類され、表計算書の標準化が実現されます。財務はデータをスキャンして印刷するだけで、電子精算書は紙の形で財務の手に届きます。

将来、ネットプリンタの普及につれて、携帯電話の中のネットプリンタを押すと、出張精算伝票が直接印刷されます。