出展者の交流と普及行為の紹介

展示前の主な意思疎通の目的は会社が展示に参加することを表明して、そしてできるだけ多くの高品質の見学者を獲得します。

目標は根本で、さもなくば正しいです。

投資は水泡に帰す。

したがって、あなたのブースを訪問することは、展示前の最も重要な行為の一つです。

一、展示前

展示前のコミュニケーション行為は以下を含む。

-特定の目標グループに対するダイレクトメール（政策立案者、政府の役人、メディア、意見のリーダーなど）；

-会報/出展者ディスクに広告を投入する。

ほとんどの展示会の主催機関は出展企業リストを含む会報や光ディスクを発行します。

展商はこれらの出版物の中で広告をすることができます。

-専門的に

出版物に広告を出す。

ある時、これらの出版物は展示会に関する特集を発行します。これは展示会の広告に可能性を提供しました。

公共の地域での広告は空港や駅、競技場の入場通路などの広告が有効です。

-インターネット。

出展者はインターネットを利用して、自分のホームページや展示会、その他の関連サイトにインターネット広告を投入して、出展活動を告知し、宣伝することができます。

二、展覧中

ブースデザインのほか、ブースで提供される情報資料も重要な役割を果たしています。

情報資料の配布中の「何」、「どう」、「いつ」、「誰にあげるか」については、よく吟味すべきです。

同様に重要なのは提供資料の数量を正確に見積もることです。

通常、出展者はブースで四種類の見学者と交流します。

-技術系見学者；

-管理類見学者；

-プライベート/公共分野の見学者；

-メディア来場者。

展商はこの4種類の見学グループのために適切な情報資料を準備しなければならない。例えば、一般的なパンフレット、技術チラシ、製品情報、カタログ、企業速報、参考書、価格表、新聞原稿など。

海外展示会では、情報資料は現地の言語や共通の外国語に適切に翻訳されるべきです。

ブースでのコミュニケーションはまた以下の通りです。

-マルチメディアディスプレイが、メディアを使用してもたらす成功は、常に制作費に相当するものではない。

-製品/マシンプレゼンテーション。

可能な状況では、本当のマシンはブースでデモンストレーションを実行するべきです。

機械がその場で品物を作って観衆に持って行かせるといいです。

メディアとの効果的なコミュニケーションも成功の要因の一つであり、特に出展者が革新の成果を紹介したり、面白い話題を提起したりしたい場合。

展示場の「ニュースセンター」または「メディアセンター」に彼らのニュース原稿を置くことができます。

メディアとの効果的なコミュニケーションの一つの方法は、記者会見を組織し、直接にブースで開催することができます。また、コンベンションセンターで部屋を借りて行うこともできます。あるいは、必要があれば、パビリオン以外の場所で行うこともできます。

しかし、記者は展覧期間中にいくつかのニュース活動に疲れたので、時間が適当で、面白いニュースと招待状を発表するだけで、魅力的な記者会見に注目して、成功を収めます。

三、展示後

既存のお客様を持って、また次のご出展の忠実な参観者になる目的を持って、展示会が終わった後に見学者と交流するのも展示会の基本的なやり方です。