부서 문서 관리 직책 을 감리 하다

관리 단위 문서 관리 직책:

1) 전담자가 감리자료 수집, 정리 및 압축 작업으로 프로젝트 감리부, 감사 자료 관리는 총감리엔지니어가 책임지고, 전담자를 구체적으로 실시해야 한다.

2) 감사 자료는 반드시 제때에 정리, 진실, 정렬

3) 의뢰 감사 계약 의 약속 에 따라 건설 단위 의 의뢰 를 받 고 감사 공사 서류 의 형성 축적 과 입지 를 받 을 수 있다서류 작업.

4) 편제의감사 파일정수, 제출 내용, 제출 시간, 현행 < 건설 공정 서류 정리 규범 > 과 각 지역 도시 건설 문서 관리 부서 의 요구 를 편제, 서명, 도장, 도장 을 제때 건설 단위 를 수렴 및 건설 부서총괄하다.감사사 서류 부문에서 필요한 감사 파일은 「건설공정감리 규범」의 요구에 따라 제때에 프로젝트 감사부에서 제공한다.

관련 링크:

20년 후 문서 관리의 응용 이념과 기능은 모두 장족의 발전을 이루며 더욱 전면적이고 세밀하고 지능이 있다.화천동력 등 우수한 OA 시스템에서 지식관리의 응용 사상도 구현했다.

그러나 이러한 지식 관리의 응용은 지식 관리 체계 중 일부이며, 주로 문서를 재활용하는 현성 지식 관리에 대해 각종 지식 문서의 집중 보존, 공유, 검색, 업데이트그나저나 이 정도를 잘 해낸 기업은 이미 괜찮고 잘 됐다.

화천동력 OA 시스템에서 문서 관리는 종합적인 모듈이며, 지식관리, 다운로드 센터, 전자 정기간, 규정, 네트워크 하드디스크, 보고서 센터 등 몇 가지 기능을 포함하고 있으며, 그것들의 용법은 대체적으로 비슷하고, 단지 중점적으로 다르게 사용될 수 있습니다.

이 모듈 중 문서는 두 가지 원본으로 따로 올리는 각종 문서입니다. 전자문서와 스캐너, 각종 그림이나 영상 등을 포함한 자료입니다. 또 다른 하나는 OA 시스템의 중요 양식, 통지, 공고 등 정보를 여기에 직접 저축하여 나중에 사용합니다.

OA 시스템에서 문서 관리를 진행하고, 두 가지 관건이 있는데, 안전을 보장할 수 있을지, 둘째는 어떻게 이용할 수 있을지 여부를 알 수 있다.

보안성, 우수한 OA 시스템은 문서의 관리와 사용 권한을 엄격하고 세밀한 제어를 진행하며, 예를 들면 화천동력 OA 시스템에서 모든 폴더와 파일 수정, 삭제, 업데이트, 방문, 다운로드 등 권한이 없는 사용자는 관련 조작, 관련 문서를 방문할 수 없습니다.또한 이 시스템은 로그 조회 기능을 제공해 모든 문서의 방문과 수정 기록을 추적할 수 있다.

문서를 어떻게 효과적으로 이용하는지, 화천동력 OA 시스템은 기술 차원에서 지원을 제공했다.사용자가 여러 종류의 세부 디렉토리를 자유롭게 설정할 수 있도록 유용한 문서를 빠르게 찾을 수 있도록 합니다.동시에 전문 검색 기능도 제공하고, 파일의 제목을 통해 조회할 수 있을 뿐만 아니라 문서를 직접 검색할 수 있는 내용도 있고, 검색 키워드에 따라 내용을 맞추어 필요한 문서를 찾을 수 있다.

또 화천동력 OA 시스템은 알람 기능을 제공해 문서가 새로 증가하거나 수정할 때 자동으로 관계자에게 메시지를 발송할 수 있다는 것을 알릴 수 있다.사용자는 문서 관리의 모듈을 OA 시스템의 홈페이지에 놓아 각종 문서를 사용하면 매우 편리하다.

문서관리를 언급하면 ISO 의 파일 관리 표준 시스템이 많은 사람들이 생각할 수 있다.현재 우수 OA 시스템의 문서 관리 기능도 ISO 파일 관리의 표준 체계를 구현하고 있다.

예를 들어 기업의 다변한 문서 정보, 다요원들이 같은 문서를 조작할 때 일반적으로 통제와 관리 수정 기록을 통제하기 어렵고 수정 과정에서 문제를 찾기 어렵다.화천동력은 OA 시스템에서 버전 제어 기능을 제공해 모든 문서의 수정 시간, 수정자 및 각 역사 버전 정보를 자동으로 기록할 수 있으며, 후속적인 문제 처리, 기업을 위해 ISO 문서화를 위해 강력한 도구를 제공합니다.

마지막으로 설명할 것은 문서관리나 지식관리나 실천에서 가장 큰 장애는 유효한 관리 도구가 아니라 유효한 관리 제도가 결핍되어 강력한 집행을 할 수 있다는 것이다.OA 시스템에서 간결하고 실용적인 문서 관리 도구를 제공하고, 기업이 제도와 집행 방면의 요소에 관건이 있다.