문서 관리 제도

1. 당 과 국가의비밀 을 지키다.안전 제도, 문서 와 문서 의 기밀 안전 을 확보 합 니 다.

2. 각 부서 실은 매년 원 월 말 에 회사 사무실 에 전년 도 문서 서 류 를 인계 하고 청 납 절 차 를 이행 해 야 한다.

3. 각 부서 실 은 문서 담당자, 문서 담당자 (서류 담당자) 가 본 부서 의 문서 수집, 서류 보관, 대출 과 이용 에 대해 전적인 책임 을 져 야 한다.

4. 각종 규정제도.방법, 인사, 월급 자료, 회의 기록, 회의 기요, 브리핑, 중요 전화 기록, 방문 기록, 상사 발문, 회사 발표, 업무 계획 과 업무 정리 및 설비 추가, 재산 의 재산권 자 료 는 사무실 에서 보관한다.

5. 각 공사 프로젝트 의 입 항, 국토, 기획, 디자인, 감독, 품질 감독 및 기술 등 도면 문자 기술 자료, 품질 자 료 는 투자 발전 부 에서 보관 을 책임 집 니 다.

6. 각종 도 급계약비 즈 니스 계약, 협의의 원본 은 재무 부 에서 보관 하고 사본 원본 은 사무실 에서 보관 하 며 다른 부서 의 백업 파일 은 정보 센터 에서 전산화 관 리 를 실시한다.

7. 각 투자 유치 대출 프로젝트 신고 자료, 토지 징수, 철거 비준, 국토 계획 등 기술, 도면 은 각각 투자 발전 부, 도시 건설 자산 부, 프로젝트 기술 부, 마 케 팅 부 등 업무 부서 에서 업무 분장 에 따라 분류 한다.

8. 압축 파일 자 료 는 다음 과 같은 요구 에 부합 되 어야 한다.

① 서류 가 완비 되 고 완전 하 다.

② 파일 내용 에 따라 정리, 입문서

③ 문서 내용 의 역사적 관계 에 따라 보존 가치, 분류, 정리, 입서 등 을 구분 하고 서류 의 제목 이 간단명료 하고 정확 하여 보관 하고 이용 하기에 편리 하 다.

9. 서류 대출 은 등록, 서명 절 차 를 이행 해 야 하고 중요 한 자 료 는 대출 할 때 분 관 리 를 받 아야 한다.

10. 담당 자 는 정기 적 으로 문서 담당자, 업무 부서 로 구성 되 어 문서 감정 팀 이 기한 을 넘 긴 서 류 를 감정 하고 문서 보고 서 를 제출 하 며 관련 규정 에 따라 참작 하여 처리한다.

11. 문서 보관 업 무 를 강화 하고 방 범, 방화, 방충, 방습, 고온 작업 을 하 며 정기 적 으로 문서 보관 업 무 를 검사한다.