위치 검색 & Nbsp; 문서 찾기

첫째, 검색의 편의성을 늘리면 비교적 완벽한 명명 규칙을 세워 실현할 수 있다.

고려해야 할 요소는 어떤 문서의 이름의 규범을 어떻게 정의할 것인가? 세 가지 원칙: 문서를 보지 않은 사람을 고려한 후 문서의 내용을 알 수 있는지 여부를 알 수 있는 것인지, 둘째는 이 문서의 핵심 내용을 명확하게 표시 문제를 통해 보여 줄 것인지, 셋은 문서의 이름에 포함된 문자의 주요 의미를 포함할 것인지 여부를 포함하는 것이다.

모든 직원이 지식 관리 안에 있는 문서의 이름에 따라 문서를 명명하면 모든 사람이 빠르게 검색할 수 있다.

둘째, 키워드, 요약, 본문 중 디렉토리나 핵심 정보를 설정하여, 사용자가 키워드, 요약 등을 통해 해당하는 문서를 검색하게 한다.

이것은 적지 않은 기업에 대해 말하자면 매우 정력을 소모하는 작업이다.

특히 10년까지 20년까지 기업 내부에 쌓인 문서 수량은 매우 방대하다. 각 문서의 키워드 등을 문문에서 빼내는 것은 매우 어려운 일이다.

기업의 중요한 문서를 골라 키워드, 요약 등 내용의 보충을 선택하는 것을 건의합니다.

일반 문서에 대해서는 이런 일을 할 필요가 없다.

셋째, 다차원 분류 검색을 통해 문서를 지정합니다.

기업은 더 많은 위도의 분류방식을 통해 문서를 여러 위도에 따라 분류할 수 있다.

다차원 분류 속성을 설정할 때 많은 분류법이 있어 어떤 기업에 대해서도 적용된다.

예를 들면 모든 기업이 이런 문서를 포함한다: 회사 뉴스, 기업 규제, 회의 기요 등을 포함한다.

이 문서에 탭을 추가할 수 있습니다.

예를 들어 ‘ 임명 ’ 이라는 라벨을 통해 시스템의 모든 ‘ 임명 ’ 이라는 라벨을 휴대하는 문서를 추출한다.

또한 기업의 업무 특징과 관련해 부동산 기업이 시작된 땅에서 최후의 건물 전반 매각 과정의 문서를 모두 다차원의 분류 속성으로 조성할 수 있다.

부동산 업체도 건물의 속성에 따라 모든 건물의 정보 관련 문서를 검색할 수 있다.

일부 제약형 기업들은 질병의 차원에 따라 각종 병증을 분류할 수 있고, 병원의 과실에 따라 분류할 수 있다.

따라서 기업은 다차원 분류를 설정할 때 한 편으로 보편기업의 문서를 포함한 내용의 분류차원을 참고할 수 있으며 기업의 업무 모드, 업무 특성에 따라 다차원 분류의 내용을 설정할 수 있다.

다차원 속성 분류를 설정할 때 흔한 문제가 발생할 수 있습니다: 기업의 문서의 다차원 분류 속성이 특히 많다면 사용자에게 약간의 폐를 끼칠 수 있습니다.

예를 들어 사용자가 작성하고 문서를 올릴 때 디렉터리를 선택해야 할 뿐만 아니라 문서와 관련된 속성을 선택해야 합니다. 이 연관성은 사용자가 스스로 판단해야 합니다. 만약 다차원 분류 속성이 너무 많이 설정된다면, 사용자에게 이 문서가 어떤 속성인지 판단하기가 어렵습니다.

따라서 기업이 다차원 분류 속성을 설정할 때는 균형을 잡아야 한다. 차원이 적거나 많을 수도 없고, 기업이 다차원 검색 문서의 수요를 충족시킬 수도 있고, 사용자에게 귀찮게 하지 않을 수도 있다.

또 다른 도구와 방법은 사용자가 빠른 검색과 위치 문서를 찾을 수 있도록 도와준다.

고급 검색, 고급 검색 등.

또 하나의 중요한 내용은 지식지도의 관리이며 여러 가지 지식지도를 설치하면 사용자가 빠른 문서를 지정할 수 있다.

재무 관련 콘텐츠에 지식지도를 설치할 수 있으며 인력자원 등 다른 관리 분야에 지식지도를 설치할 수 있으며 일자리에 지식지도도 설치할 수 있다.

판매원이 갖춰야 할 소질, 일자리 특징, 일자리 특징 등 문서를 모두 판매 인원의 지식지도에 이르면 사용자가 판매와 관련된 문서를 검색할 때, 지식지도를 통해 빠르게 검색해 볼 수 있다.