各種監理公文書の書き方の要点

現在、監理日記、監理日誌とサイドステーション記録に存在する主な通病は記録が不連続で、字がぞんざいで、用語が不正確で、内容が漠然としていて、発見された問題が整理されていません。

GB/T 50319-2013「建設工事監理規範」に監理報告、監理業務まとめ、品質事故書面報告、工事品質評価報告書の表式または主要内容が規定されており、作成者は監理公文書の基本的な作文規則に従って、全面的、客観的な説明または分析を行い、各段落センターは明確にしなければならない。

起草が完了したら、繰り返し修正または交差修正しなければならない。プロジェクトの総監理エンジニアは自ら決定稿を承認しなければならない。

GB/T_50319-2013「建設工事監理規範」では、監理計画と監理実施細則の役割、作成手順と原則、作成根拠、主要内容について詳細な規定があり、各監理部門にも成熟した手本がある。

編制過程で無理に当てはまらないように注意し、工程の特徴、難点に対して取捨選択を行い、根拠となる国家規範、地方標準は必ず本工事に適用される最新版でなければならない。

監理業務の実施過程において、実際の状況や条件に大きな変化が発生した場合、適時に調整、修正、補充する必要があります。

監理月報は、プロジェクト監理機関が毎月建設会社に提出する建設工事監理業務及び建設工事実施状況分析総括報告書である。

主な内容は今月の工事実施状況、今月の監理業務状況、今月の工事中に発生した問題及び処理状況、来月の監理業務の重点です。

イメージの進捗、施工品質、安全文明施工の概要と分析判断に重きを置いて、グラフと現場写真、監理技師の仕事写真などを分析して、閲覧者に直観的な印象を与えるべきです。

文章を書く時は項目を漏らさないように注意し，一つ一つが中心思想を強調しなければならない。

月報の形成周期が長いため、プロジェクト監理機構に毎週監理週報を作成するように要求する建設機構があり、その創作方法は監理月報を参照することができる。

会議の議事録は特に会議記録に書かないように注意し、発言者一人の観点を抽出して総括し、同種の問題または同一の問題についてまとめて、全文の筋道がはっきりしているようにします。

会議の議事録は冒頭と終わりにして、そして参加者の署名を添えて表に来て、証拠とします。

監理通知は、施工単位が施工中に発生する安全事故の潜在的な危険、設計要求に適合しない、施工技術基準に適合しない、契約の規定に適合しない状況、不合格の材料の使用、部品と設備などの行為に対して、施工単位の工事安全、品質、進捗、造価などの方面の違反を是正することを提出します。

の命令と要求。

業務連絡書は主にプロジェクト監理機関と工事建設関係者との間の日常文書業務連絡を行うために使われます。

監理通知、業務連絡書は一般的に時効性に注意しなければなりません。監理技師が問題を発見したら、具体的な状況によって、軽重緩急を評価し、重大、緊急、重大な結果をもたらす可能性のある事故の兆候については、速やかに口頭命令を下し、写真を撮って証拠を取り、そして最短時間内に書面で指令を出します。

GB/T 50319-2013「建設工事監理規範」は監理通知、業務連絡書に対応するフォーム形式を規定しており、書く時は遵守しなければならない。

「事由」は文章の内容の精華を抽出し、伝えるべき事項を一言ではっきりと表現する必要があります。

各監理通知は、名前を変えずに、資料の収集・整理・保存に便利です。

一文の原則を堅持し、各監理通知、業務連絡書はある事項だけを記入し、重点を強調することができ、また施工会社の下で異なる部門に改善と回答を行うことができる。

具体的な軸線、標高、部位、工程を明記する。例えば、「D-E/15-16軸、二層天井板（標高9.85 m～10.15 m）コンクリート打ち」。

現場測定、統計の具体的なデータを引用することが多い。例えば、「現場量は5点を測定し、鉄筋保護層の厚さはそれぞれ33 mm、32 mm、34 mm、28 mm、41 mm」。

根拠の規範、条文、または図号を明記する。

調整時間と再検査時間を限定します。そうでないと、工事会社は普通遅延します。

手紙は、所属機関との間で相互に仕事の相談、問い合わせ、回答をしない、または関係主管部門に承認事項を要求する時に使う公文書であり、平行文種である。

監理の仕事の中で比較的に多いのは周辺の工事、監理、建設などの部門に手紙を出すのです。

手紙の書き方はまず注意しなければならない。

簡潔で明確で、用語は節度を把握する。

平行な機関でも、所属機関との間の行文でも、語気が穏やかで礼儀正しいことに注意し、返書については、行文の的確さ、答えの明確さに注意します。

その次に、手紙も時効性の問題があって、特に返事は更に迅速で、適時であるべきです。

GB/T_-2013「建設工事監理規範」における監理日誌の定義は、プロジェクト監理機関が毎日建設工事監理業務及び建設工事の実施状況を記録し、記載した内容を詳細に規定していることである。

個人記録の監理日記もこれらの規定を参考に毎日記録することができます。

サイドレコードも専用のフォームがあります。