国際的な商業展覧会の正確な選択方法

国際性商業展覧会代理店が輸入製品に接触する最も直接的なルートであり、もちろん出展メーカーが代理店を記録し、潜在的な顧客と相談する絶好のビジネスチャンスでもある。しかし、出展、特に国際大展に参加するのは容易ではなく、展覧前の準備、展覧期間の対応から展覧後の後続の連撃まで、出展するの効果は密接に関係しています。

米国の展示者誌は、国際展に参加するには1年前から準備を始め、年間計画を4つの段階に分け、順番に完成してこそ、予想された理想的な目標に達することができると指摘した。

オーランドとマイアミ展覧センターはいずれも高い国際的な名声を持っており、前者は場所の規模が大きく、周辺の設備が完備しているため、多くの国際商展をこの場所に誘致した。マイアミはラテンアメリカ市場への進出の門戸とされているため、ラテンアメリカからの売り手がかなり多い。

以下は複数の専門展覧会後方勤務サービス会社の専門経験、メーカーの参考を提供します。

計画スケジュール
(一)12ヶ月前
1、展覧会の規模、時間、場所、専門程度、目標市場などの各方面から、専門家の意見を総合し、年間展覧計画を選定する。 
2、展覧会の主催者または代理会社と連絡して初歩的な資料を取得する。 
3、場所を選定する；(一般的には、初めて国際大展に参加し、最適な位置を得るのは難しい)。 
4、支払い形式を理解し、為替レートの変動を考慮し、財務計画を決定する。

(二)9ヶ月前
1、展覧構造を設計する； 
2、展覧管理会社の設計承認を取得する； 
3、出展製品を選択して準備する； 
4、国外の潜在顧客及び現在の顧客と連絡する； 
5、展覧パンフレットを作成する。

(三)6ヶ月前
1、広告やメールなどで普及活動を行う。 
2、旅行計画を確定する。 
3、展覧会場及びその他のサービスの支払いは事前に支払わなければならない。 
4、会社の出展説明書、チラシ、ニュース原稿などを再確認し、必要と翻訳を準備する。 
5、展覧期間中の翻訳者を手配する。 
6、サービス請負業者及び展覧組織単位に広告販促を注文する。 
　

(四)3ヶ月前

1、製品の普及活動を引き続き追跡する； 
2、最后に出展サンプルを确定し、当社の制品の品质と特色を代表するサンプルを大量に用意し、会社のラベルを贴り付け、サンプルを要求する取引先を赠る。 
3、ブースの構造設計を最後の決定をする。 
4、訪問者応答処理プログラムを計画する； 
5、出展社員を訓練する； 
6、展覧期間の約束を決める。 
7、展覧会の現場または場外のレセプションを手配する。 
8、外国為替を購入する。

(五)四日前
1、運送書類、展覧説明書及びチラシなどの額面外のコピーをかばんに入れる。 
2、飛行機で目的地まで行きます。

(六)三日前
1、到着、ホテルのチェックイン; 
2、展示室と場所を検査する。 
3、運送業者に相談し、すべての運送物品の到着を確定する。 
4、運送請負業者に物品を会場まで運送するように指示する。 
5、すべての現場サービス請負業者に連絡し、一般的な準備が整ったことを確定する。 
6、展覧会の代表と連絡し、通信方法を知らせる。 
7、現地の顧客を訪問する；

(七)二日前
1、全ての物品の運送が完了したことを確定する； 
2、注文した設備とすべての用品の入手可能性と機能を確認する。 
3、ブースの配置； 
4、すべての活動番組を最後の決定を下す。

(八)一日前
1、屋台の構造、設備と用品を最も検査する。 
2、販促用品を直接分配センターに送る； 
3、会社の出展社员、翻訳者などと展覧会を行う前に最后に简単に报告します。

(九)展覧期間
1、できるだけ早く会場に着く。 
2、展覧会の初日にニュース原稿を会場の記者通信庁に送る。 
3、実地観察後、できるだけ早く来年の場所を予約する。 
4、各訪問客の状況と要求を詳しく記録し、事後の記憶に頼らない。 
5、把握していない制品の需要に対して、その场で承诺しないで、直ちに本部に返して合理的な返事をして、いったん承诺したら、品质によって期限通りに完成して、取引先の协力の自信を得る必要があります; 
6、毎日社員と簡単な報告を行う； 
7、毎日潜在的なビジネスチャンスと顧客資料を会社に送って、即時に処理して応答する。

(十)展覧会が終わる
1、屋台の解体を監督する； 
2、ビジネスチャンスを処理する; 
3、謝カードを出す;