接客時の個人イメージ
迎賓とは、人間関係において、先約がある場合、主人側が専任者を出動させ、来訪者の知るところに行き、相手の到来をお待ちすることをいう。一般的に、迎賓式には次のような内容が含まれている。
一つは主客双方が熱心に会うことです。
二は来客に花束を捧げることです。 献花者は普通女性青年か少年先鋒隊員であるべきです。 来賓が一人しかいないなら、来賓一人に一つ一つ花を捧げてもいいです。主賓や主賓の夫婦だけに花を捧げてもいいです。 主賓夫婦に花を捧げる時、主賓の女性に先に花を捧げてもいいです。
第三は客と主人の双方の他の人が会うことです。 慣例によって、まず主人が主賓を伴ってホスト側の主要な迎賓人員の前に来て、その職位の高低によって、一つ一つそれを主賓に紹介します。 その後、主賓が主な来訪者の列の前に同行し、その地位の高低によって、一つ一つ主人に紹介します。
四は主人が来客に付き添って歓迎チームと面会することです。
お客さんを迎える仕事の中で、必要な事前準備をして、準備をして、危険がないようにします。
1基本状況を把握します。 ゲスト、特に主賓のプロフィール。 例えば、名前、性別、年齢、出身地、民族、単位、職務、職名、学歴、学位、専門、専門、専門、偏愛、著書、知名度など。 必要に応じて、結婚、健康状態、政治的傾向、宗教的信念を知る必要があります。 来客の具体的な人数を知るには、正確さを求めるだけでなく、相手がどのように責任を負っているか、来客の中に夫婦が何組かなどをよく知るべきです。 ゲストはこれまで公式訪問の記録がありますか? 来賓、特に主賓がこれまで訪問した場合は、接待の仕様上、前後の協調が必要です。 特別な原因がない場合、普通は適当に迎賓の時に昇格したり、降格したりするべきではない。 来賓が自分の計画を報告できれば、例えば訪問の目的、訪問のスケジュール、来訪の要求などです。 できるだけの前提の下で、お客さんを迎える活動の中で、お客さんの側の特殊な要求を考慮して、できるだけ相手に対して配慮するべきです。
2具体的な計画を立てる:来賓を迎える具体的な計画を詳細に立てなければならないが、接待の仕事に手抜かりがないようにして、波瀾を減らして、より良く、段取りよく進行することに役立つ。 一般的には、少なくとも头绞健________________BR'sはただ迎賓にとって、接待側も先に準備するべきで、最も重要なのは5つの内容があります。 つまり、まず、お客さんを迎える方式です。第二に、お客さんを迎える人、第三に、お客さんを迎える時間、四に、お客さんを迎える場所、五には交通手段です。
接客方式:迎賓活動をしますか?どうやって迎賓活動を手配しますか? どうやって迎賓活動をしたらいいですか? 必ず慎重に来客を迎える迎えの人を選んで、数量の上で制限を加えて、身分の上で大体似ていて、職責の上で明確に区分します。 接客作業では、現場の操作が適切かどうかが重要なポイントです。
時間の問題:
1あらかじめ双方で約束しておきます。
2来客の出発前後にもう一度確認します。
2お客さんを迎えに行くところです。
場所の問題:
1交通手段停留所です。 例えば、空港、埠頭、駅、長距離バス停などです。
2来賓が仮住まいするところ。 例えば、ホテル、ホテル、ホテル、ゲストハウスなど。
3主催者側は、お客様を迎えるための一般的な場所です。 広場、ロビーなど。
4ホストのオフィスの外です。 例えば、政府の玄関口、オフィスの入り口、応接室の入り口などです。
前の3種類の場所は異郷からの訪問客を迎えるために多く使われます。 その中の広場は主に貴賓を迎えるために使われます。 第四種類の場所、つまりオフィスの外は、地元のお客様を迎えるために多く使われています。
来賓の身元を確認する。 通常は四つの方法があります。
1、キャッチャーを使う。 駅札を使う時、ブランドは正規で、きれいで、字は大きくてはっきりしています。 むやみに紙で書いてはいけません。 白纸で黒い字を书かないようにしてください。 具体的には、4つの主な書き方があります。1つは「○○さんを熱烈に歓迎します」、2つは「熱烈に某会社の来賓のご来訪を歓迎します」、3つは「ある会社は熱烈に来賓を歓迎します。」、4つは「某会社の来賓接待所」です。
2、歓迎バナーを使用する。
3、身分カードを使う。
4、自己紹介します。 便利で実用的な前提の下で、上述の四つの来客を確認する方法は、交叉して使用することができます。
礼をする問題:お客さんを迎える時に、お客さんに礼をし、あいさつをします。一番重要なのは次の四つの点をやり遂げることです。
1は来賓と熱心に握手します。
2来客と積極的に挨拶する;
3来客に対して必ず答えます。
4は来賓のためにサービスが行き届いている。 来客を受けた後、近くの場所に出迎える時、お客さんは自分から進んでお客さんのために荷物を持つべきです。 しかし、ゲストが持っているコートやカバン、またはパスワードボックスに対しては、「ご迷惑をおかけします」必要はありません。
案内問題:来賓の案内とは、お客さんを迎える時、自分で案内したり、相手に付き添って目的地に行くことです。 一般的には、来客を誘導する責任者は、来客の接待単位の接待係、礼宾人員、専門的にこのことを担当する者、或いは接待側と来賓との窓口単位の事務室人員、秘書人員が多いです。 主客双方が並んで入る時、指導者は自発的に外で歩くべきで、来客に来て内側で歩きます。 三人が並行する場合は、通常中間の席次が一番高く、内側の席次が一番低く、外側の席次が一番低いです。 主客の位はこの時情状を酌量して決めることができる。 一方通行では、先例によって先導者が前を歩き、来賓を後から歩かせ、前者が後者を案内する。 ドアに出入りする時、案内者は自分でお客さんのためにドアを開けたり、閉めたりしなければなりません。 今、ガイドは一歩先にドアを押したり開けたりして、ゲストが先に通過するのを待ちます。 次にドアを軽く閉めて、お客さんに追いつきます。 無人のエレベーターに入る時は、案内者が先に入ってから出て、エレベーターを操作します。 コントロールされているエレベーターに出入りする時は、案内者は後から先に入るべきです。これは主に来客に対する礼儀を示すためです。 乗用車を出入りする。 ガイドが来客と出かける場合、主客が違う車に乗る時は、案内者の車が前にあり、来賓が車の居場所になった後、主客が同じ車に乗る時は、案内者が後に車に乗り、先に降りて、来賓が先に車に乗ってから降ります。 来客を導く時は、来客を気が遠くさせないように、「足を踏み外したら千古の恨みになる」と、皆でつまづいて恥をかかないように、大きな議論に耽溺してはいけません。
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