Modèle De Système De Gestion De Contrat De Vente D 'Entreprise

DISPOSITIONS GÉNÉRALES

Article premier Compétence pour l 'approbation des contrats de vente

Ce système est spécialement conçu pour éviter les risques d 'accord contractuel.

Article 2 \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \

Les dispositions de l 'entreprise, en tenant compte de la situation réelle de l' entreprise, s' appliquent à l 'approbation et la conclusion des contrats de vente par les départements de vente, les entreprises, les filiales et les succursales de l' entreprise.

TABLE DES MATIÈRES (suite)

Article 3. Les contrats de vente d 'entreprise sont établis par le Directeur de l' unité de commercialisation de l 'entreprise, en collaboration avec le Conseiller juridique, selon un format et des clauses uniformes.

Article 4. Les contrats - cadres de vente d 'entreprise comprennent, au minimum mais non exclusivement, les éléments suivants.

Nom complet, date et lieu de signature des deux parties.

Nom, prix unitaire, quantité et montant du produit.

Le mode de pport, la prise en charge du fret, la durée de livraison, le lieu de livraison et la méthode de réception devraient être spécifiques et clairs.

Modalités et délais de paiement.

Clauses d 'exonération et de limitation de la responsabilité

Dispositions sur la responsabilité et l 'indemnisation en cas de violation.

Négociations spécifiques

Clauses facultatives.

Entrée en vigueur du sceau entre les parties au contrat, etc.

Article 5. Les contrats - cadres de vente doivent être approuvés par la direction de l 'entreprise et imprimés uniformément.

Article 6. Lors de la négociation d 'un contrat de vente avec le client, l' opérateur de vente peut, en fonction des besoins réels, apporter des modifications dans les limites de sa compétence à certaines clauses du contrat de format, sous réserve de l 'approbation du Directeur de l' unité de commercialisation.

Chapitre 3 approbation, modification et résolution du contrat de vente

Article 7 \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \\ \\\\\\\

Article 8. Après la conclusion du contrat de vente, le Département des ventes Archive l 'original du contrat et en envoie copie aux services compétents, tels que le Ministère des finances.

Article 9. Au cours de l 'exécution du contrat, par exemple en raison d' une pénurie de marchandises ou des exigences particulières du client, l 'unité de commercialisation ou le client présente une demande de modification du contrat qui fait l' objet d 'un accord mutuel entre les deux parties et dont le montant important doit être approuvé par le Directeur général.

Article 10 résiliation du contrat par l 'unité de commercialisation en consultation avec le client, conformément aux conditions de résiliation stipulées dans le contrat, à la vente effective des produits et aux exigences du client.

Article 11. Les procédures de modification et de résiliation du contrat sont exécutées conformément aux pouvoirs et procédures d 'approbation prévus au moment de la conclusion du contrat et, après la conclusion de la modification et de la résiliation de l' accord, doivent être notifiées à l 'autorité notaire pour qu' elle soit dûment authentifiée.

Article 12. La modification ou la résolution d 'un contrat de vente est invalidée sous forme écrite (y compris la correspondance entre les parties, la correspondance, le télex, etc.) et sous forme orale.

Article 13 le Conseiller juridique de l 'entreprise est chargé de conseiller l' unité de commercialisation sur les questions de dommages - intérêts en cas de modification ou de résolution du contrat.

Gestion des contrats de vente

Article 14. Les contrats en blanc sont conservés par les gestionnaires de fichiers et un procès - verbal de réception et de signature du texte du contrat est établi.

Article 15 les opérateurs de l 'unité de commercialisation doivent remplir le code contractuel et signer la confirmation de leur acceptation, et l' original du contrat en vigueur doit être conservé et archivé.

Article 16. Les vendeurs qui ont annulé le contrat en raison d 'une erreur d' écriture ou pour toute autre raison doivent conserver l 'original et le remettre à l' administrateur des dossiers.

Article 17. Les gestionnaires des dossiers du contrat sont chargés de tenir un procès - verbal de réception et de signature du texte du contrat, un procès - verbal de l 'exécution échelonnée du contrat, des modifications, des accords de résiliation, etc.

Article 18. Les contrats de vente sont enregistrés annuellement, par région et sont conservés pendant une année X pour inscription.

Article 19. Si le contrat de vente est conservé pendant plus de 20 ans, l 'administrateur des dossiers du contrat doit tenir un registre distinct des contrats pour lesquels aucune somme n' a été reçue ou pour lesquels l 'unité de paiement est en défaut, et le contrat reçu doit être soumis au Directeur de la vente pour approbation aux fins de destruction.

Chapitre 5 annexes

Article 20 le système est élaboré, interprété et modifié par le Département des ventes.

Article 21 le présent régime entre en vigueur à la date de sa promulgation.