Assistant De Document D 'Entreprise: Un Bon Secrétaire Doit Avoir Cinq Grandes Qualités

Dans une économie de marché, de grandes et petites entreprises apparaissent de plus en plus et la demande de secrétaires augmente.Avec l 'accélération de l' adhésion de la Chine à l 'OMC, de plus en plus d' entreprises à capitaux étrangers entreront dans notre pays, et la demande de secrétaire augmentera.

N 'est - ce pas?SecrétaireEst - ce vraiment un métier de cuisinière pour les jeunes? Sinon! Pour faire un bon travail de secrétaire, il faut posséder les qualités suivantes:

Pas de pouvoir.Le proverbe « un soldat qui ne veut pas être maréchal n 'est pas un bon soldat ».Cette phrase ne s' applique pas dans la pratique du Secrétaire.

TravauxHabiletéC 'est confidentiel.La Secrétaire est la personne la plus proche qui travaille à la direction.Il est impossible d 'éviter les yeux de la Secrétaire pour certains actes personnels de ses dirigeants, et leur joie et leur tristesse s' épanouissent.Si le Secrétaire ne se soucie pas de la confidentialité, le travail de la direction sera compromis.

Matériel de bureautique.

Capacité accrue de traitement de texte.Pour être compréhensible, il faut comprendre les intentions des dirigeants et être capable de les organiser.

Enthousiasme, discipline et convivialité.Les qualités de diplomate en tant que secrétaires permettront de rapprocher les dirigeants.

Les secrétaires peuvent être répartis en trois catégories.

　PrimaireSecrétaire

Y compris les réceptionnistes, les opérateurs téléphoniques, les assistants aux services sectoriels, etc.Leurs fonctions sont généralement plus uniques, moins qualifiées, moins bien rémunérées et généralement moins âgées de 25 ans.

Secrétaire intermédiaire

Y compris les secrétaires des directeurs de département, les assistants des directeurs et autres secrétaires des cadres moyens, les secrétaires des directeurs de PME.Ils ont des pouvoirs et des responsabilités relativement étendus, des capacités plus importantes pour gérer les événements, des compétences plus élevées en langues étrangères et en informatique, une bonne coordination et des salaires bien évidemment plus élevés.Ces personnes ont généralement entre 25 et 35 ans.

　Secrétaire principal

Il s' agit des secrétaires des chefs de sociétés transnationales, des secrétaires des conseils d 'administration, des secrétaires des gouverneurs régionaux, etc.C 'est là le point culminant d' un poste de haut niveau de direction dont les qualités de direction, de coordination et de gestion exigent des années, voire des décennies, de formation et de perfectionnement, et un grand nombre d 'entre eux sont titulaires d' un passeport étranger et d 'un âge élevé, ce qui leur permet de bien comprendre la totalité des tâches du Secrétariat.Dans les entreprises à capitaux étrangers en général, il leur faut des femmes de 35 à 45 ans qui ont une expérience professionnelle à long terme, une bonne connaissance des langues étrangères, de bonnes capacités de communication, de coordination, de jugement et de prévision...Il n 'y a guère de femmes qui soient à même de le faire.