Information Management Of Accounting Archives

Dans le contexte de l 'informatisation, la théorie et les méthodes traditionnelles de gestion des archives comptables ont fait apparaître une certaine inadaptation.À cette fin, nous devons bien comprendre et maîtriser les nouvelles caractéristiques des documents comptables et de leur gestion dans le contexte de l 'informatisation, et compléter et affiner en temps voulu les principes et les méthodes de gestion des archives comptables afin qu' elles servent de guide aux pratiques de gestion des documents comptables.Système d 'information de documents comptables informatisé et traditionnelComptabilité manuelleQu 'y a - t - il de plus que le système?

　　Tout d 'abord, l' information comptable est stockée numérisée dans un système d 'information de document comptable informatisé.

Dans un système informatisé, les informations de documents comptables sont stockées dans un support optique sous forme de signaux numériques électromagnétiques qui ne sont pas lisibles directement et qui peuvent facilement être modifiées ou supprimées sans laisser de traces; en outre, le support électromagnétique est vulnérable et les informations de documents comptables sont menacées de perte ou de destruction.

　　Deuxièmement, le système informatisé d 'information sur les documents comptables ne comporte pas de traces de transactions.

En raison de la rigueur des systèmes de certification dans le passé, les systèmes de comptabilité informatisée ont été progressivement réduits, voire supprimés,AttestationLes fonctions de contrôle plus puissantes peuvent s' affaiblir progressivement, certaines transactions ne laissant guère de traces.L 'existence de ce problème a indubitablement rendu difficile un contrôle efficace de l' information comptable.

　Troisièmement, il y a des différences entre les autorisations de transaction et leur mise en œuvre dans le système d 'information comptable informatisé et dans le système de comptabilité manuelle.

Le contrôle des autorisations et autorisations est un contrôle interne ordinaire et fondamental.Pour chacune des deux opérations économiques, le système de comptabilité manuelle doit être signé par le personnel compétent.Toutefois, dans le système informatisé d 'information sur les documents comptables, le contrôle des opérations de sortie ne peut être effectué que par une personne ayant les compétences correspondantes, ce qui permet de limiter l' accès à l 'information de sortie; toutefois, il y a de nombreuses affaires dans lesquelles le personnel opérationnel concerné a eu Recours à des documents d' autorisation ou à des mots de passe spéciaux pour obtenir des droits ou exécuter des procédures spécifiques, ce qui a entraîné des pertes incontrôlables.Par exemple, les opérateurs sont achetés par leurs clients et obtiennent illégalement des mots de passe d 'autrui pour émettre des connaissements de vente en contournant la procédure d' approbation; les créances des clients et les documents connexes sont passés illégalement par profits et pertes; le vol d 'informations cryptographiques sur les commandes des clients de l' entreprise, l 'établissement de fausses commandes, le détournement de produits de l' entreprise, etc.

　Quatrièmement, le développement des technologies de l 'information et de la communication et leur utilisation ultérieure dans les activités comptables posent de nombreux problèmes nouveaux.Il ne fait aucun doute que la technologie du réseau est la voie à suivre et que le système d 'information sur les documents comptables informatisé en est inévitablement affecté, en particulier Internet.Logiciel financierThe Impact on the Computational Accounting Document Information System will be Revolutionary.Les applications en ligne actuelles du logiciel financier sont les suivantes: téléfacturation, téléfacturation, paiement en ligne, catalogue en ligne, Taxation en ligne, achats en ligne, ventes en ligne, banques en ligne, etc., dont la réalisation exige des contrôles appropriés, ce qui crée de nouveaux problèmes de contrôle interne dans le système d 'information comptable informatisé.