Archives De Documents (Exigences De Qualité Des Dossiers)

L 'article 23 vise à harmoniser les normes relatives à l' établissement des dossiers et à en garantir la qualité,

Article 24

Le nombre de documents archivés conformément à l 'article 25, le nombre d' exemplaires et le nombre de pages de chaque document doivent être complets.

L 'article 26 dispose que, dans les documents archivés, la version originale de chaque document doit être séparée de l' annexe, de l 'impression et de la mise au point définitive, de la demande et de la copie, du document de pmission et de l' original, ainsi que du document multilingue, et qu 'un volume unique de la correspondance confidentielle peut également être joint à un volume de la documentation confidentielle si elle est étroitement liée à celle - ci.

L'article 27, différents documents annuels sont généralement pas mis ensemble de classement, mais au - delà de l'année et de réponse de demande, d'en réponse ans; il n'y a pas de réponses, sur demande, de classement; la planification de l'année sur la première année de classement pour l'année; résumé dans L'année dernière en vue d'; documents Conférence sur l'ouverture de la session de l'année, d'autres documents, conformément aux dispositions pertinentes.

Article 28, à l'intérieur d'un volume de matériau de fichiers doivent être des circonstances différentes sont disposés, de documents et de matériaux inséparables sont séquentiellement disposées ensemble, c'est - à - dire approuvé avant, consulter après; est en avant, dans l'annexe après; copie avant final après; d'autres documents conformément à son droit de former ou de caractéristiques de matériaux, est en contact étroit entre les fichiers de maintenir et d'alignement d'un système.

Les documents figurant dans le volume de l 'article 29 sont numérotés de page dans l' ordre non indiqué.

Les dossiers reliés doivent être imprimés dans le coin supérieur gauche du côté supérieur du côté droit du matériau de chaque page avec le texte.

L'article 30 de dossier permanent, à court et à long terme doit être dans le format prescrit par l'élément de dossier dans le volume de fichiers.

Remplir le mot doit être chouette.

à l'intérieur d'un volume dans un catalogue.

Le cas de l'article 31 dans le volume des documents que doivent remplir détaillé pour la préparation de la table.

Si aucune situation peut indiquer, doivent également être impliqués dans la période verticale, le nom et la personne contrôlée à remplir pour responsable.

Le tableau est le pro forma Drongo.

Article 32. La couverture du dossier doit être écrite au stylo ou au stylo, article par article, et l 'écriture doit être complète et claire.

Article 33. Reliure et présentation des parties du dossier:

Le dossier de reliure.

Avant la liaison, à l'intérieur d'un volume de matériau de fichier pour débarrasser de métal, matériau pour la destruction de documents conformément aux exigences techniques de collage de papier support, diffusion a l'écriture doit être copié et de classement et procédé de liaison avec l'original, les dossiers de trois trous de première ligne de l'arrière d'un noeud de cravate.

L'article 34, le format de chaque partie de dossier sont: la couverture de rouleau mou (y compris le Répertoire de fichier d'un fichier d'un volume intérieur) (y compris la table de couverture pro forma) pour le dossier, l'ordre de chargement de la cartouche, disposé à l'intérieur de l'armoire de conservation.

L'article 35 de cette institution depuis la délivrance de mise en œuvre.