Les Problèmes Communs De Bureau De Courrier

Le courrier électronique, le commerce en anglais à partir d'un côté de l'image présente sur le lieu de travail.

Ne pense pas à

1. Aucun sujet

L'objet de cette colonne de ne pas écrire, de courrier électronique peut également être envoyé.

Mais le destinataire n'est pas dans un premier temps d'apprendre que le but de votre courrier, il va peut - être ignoré.

De toute façon, quand je face à chaque jour, des dizaines de courrier électronique, courrier sans thème toujours le dernier.

Excès. "

L 'utilisation aveugle de mail Group ou de CC (copy to) donne l' impression que l 'auteur n' a pas de discipline.

L 'utilisation correcte du Groupe mail permet effectivement de réduire le temps d' envoi et d 'éviter les fuites et les erreurs.

Mais il n 'y a rien à redire à toute la société ou à Region, soit ils sont nouveaux, soit ils partent.

CC est aussi une fonction qui fait l 'amour et la haine.

Vous pouvez l 'utiliser pour informer la personne concernée (qui n' est pas directement liée au destinataire, mais qui doit le savoir); ou pour faire pression sur le destinataire, comme CC vous ou son patron.

Mais d'un autre point de vue, l'abus de ces facilités aussi des conséquences indésirables correspondant.

Par exemple, CC ne donne pas associés, va perdre le temps de tout le monde, et donne un souvent crier "au loup" Impression; CC à l'autre n + 1 parfois les choses simples complexe, l'autre pense que tu fais frapper l'élargissement, ce qui pour votre hostilité.

3. Faute d'orthographe

Ne pense pas à utiliser l'anglais de la Chine est de fautes d'orthographe, la plupart des systèmes de courrier électronique intégré à la fonction de vérification d'orthographe, et peut être conçu pour envoyer automatiquement avant l'inspection.

S' il y a encore des fautes d 'orthographe, c' est impossible.

Le destinataire, pas seulement un étranger, voit des fautes d 'orthographe stupides qui peuvent vous faire croire que vous ne l' appréciez pas, mais aussi réduire votre impression.

Longueur du texte

Souvenez - vous que le courrier du Bureau est écrit pour résoudre le problème, pas pour montrer votre écriture.

Il vaut mieux ne pas dépasser 70% de la ligne.

Si vous écrivez plusieurs lignes dans une phrase, ceux qui la lisent seront perdus entre vos lignes.

La longueur de ne pas trop longtemps, et c'est toujours le style optimale.

Si votre courrier à besoin de défilement peut lire, même si le destinataire avec patience de lire, tu veux dire le noyau de l'ignorer.

Longue, que va dire la liste% 1, 2, 3,...

....Un peu ou un formulaire, ce qui permet au destinataire de se rendre compte.

Dossiers de signature redondants

Je vois souvent que certains employés ont plus de signatures que le corps du courrier, si vous n 'êtes pas le client de toute la journée, pourquoi est - ce nécessaire d' y joindre votre téléphone, votre téléphone, votre téléphone, votre adresse, votre département, title, votre signature artistique...

Quoi?

Ces informations redondantes détournent l 'attention du destinataire et vous paraissent très amateurs, craignant que personne ne vous trouve.

Irrégularités de présentation

éviter de mélanger en format, si vous écrire en anglais le courrier électronique, les paragraphes des caractères de départ ne pas la première lettre en majuscule tiret, s'il vous plaît.

7. Sentimental

Le courrier doit être simple, en évitant de dopage romantique (sauf si c'est un message de félicitations ou de le remercier.

Faire la vérité, la raison, c 'est écrire la vérité pour toujours.

Abus de gras, de gros caractères, de rouge exagéré, de jaune...

C 'est ce qu' il faut éviter d 'utiliser, ce qui peut vous faire gagner du temps, mais qui laissera pour toujours dans les cœurs des autres l' image d 'un gorille en smoking.